Eine digitale Illustration, die eine KI-Chatbot-Oberfläche über einer Excel-Tabelle zeigt. Es symbolisiert die Erstellung von Beispieldaten mit KI.

Beispiel-Datenbank in Excel erstellen: Der Prompt, den Sie brauchen

August 11, 2025 admin

(Erstellt mit Hilfe von: Gemini, ChatGPT – Bild: Imagen)

Testdaten-Erstellung auf Knopfdruck

Jeder, der schon einmal ein neues Tool testen, eine Excel-Analyse üben oder ein Tutorial erstellen wollte, kennt das Problem: Man braucht realistische, miteinander verknüpfte Daten. Doch das manuelle Eintippen von Hunderten von Zeilen ist mühsam und zeitaufwändig.

Was wäre, wenn Sie eine komplette, fiktive Datenbank mit allen erforderlichen Tabellen und Beziehungen einfach von einem KI-Modell erstellen lassen könnten? Genau das zeigen wir Ihnen in diesem Beitrag. Wir liefern Ihnen den „magischen“ Prompt, der die gleiche Datenbank erzeugt, die wir bereits in unserem vorherigen Artikel analysiert haben. So können Sie die Leistungsfähigkeit von KI-Modellen direkt selbst erleben.

Das Problem mit der manuellen Datenerstellung

Zeitaufwändig: Eine große, realistische Datenbank mit verschiedenen Tabellen zu erstellen, kann Stunden oder sogar Tage in Anspruch nehmen.
Fehleranfällig: Tippfehler, inkonsistente Daten oder fehlende Verknüpfungen machen die Daten oft unbrauchbar.
Unrealistisch: Manuell erstellte Daten wirken oft unnatürlich und spiegeln nicht die Komplexität echter Geschäftsszenarien wider.

Die Lösung ist ein intelligenter Prompt, der die KI mit den richtigen Anweisungen füttert.

Der „magische“ Prompt: So erstellen Sie Ihre perfekte Datenbank

Dieser Prompt ist das Herzstück. Er gibt dem KI-Modell präzise Anweisungen über die Struktur, die Inhalte und die Beziehungen zwischen den vier Tabellen. Kopieren Sie den folgenden Text einfach in ein KI-Modell Ihrer Wahl (wie Gemini, ChatGPT, Claude etc.) und fordern Sie es auf, die Datenbank zu erstellen.

Prompt:

Bitte erstelle eine fiktive, aber realistische Datenbank, die aus vier separaten, miteinander verknüpften Tabellen besteht. Das Datum der Verkäufe soll realistisch über das gesamte Jahr 2024 verteilt sein.

Die Tabellen sollen exakt folgende Spaltennamen haben und als Text formatiert sein, um sie einfach in eine CSV-Datei kopieren zu können:

1.  **Tabelle "Artikel":**
    * `ArtikelNummer` (ID, 1000 bis 1019)
    * `ArtikelName` (diverse elektronische Produkte wie "Smartphone", "Gaming Console", etc.)
    * `Preis` (realistische, variierende Preise)

2.  **Tabelle "Kunden":**
    * `KundenNummer` (ID, 2000 bis 2049)
    * `KundenName` (fiktive deutsche Firmennamen)
    * `Stadt` (aus deutschen Großstädten wie Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt)
    * `Kategorie` (Kategorien A, B, C, D)

3.  **Tabelle "Bearbeiter":**
    * `BearbeiterNummer` (ID, 3000 bis 3007)
    * `Vorname` (typische deutsche Vornamen)
    * `Nachname` (typische deutsche Nachnamen)

4.  **Tabelle "Umsatz":**
    * `Datum` (über das Jahr 2024 verteilt)
    * `ArtikelID` (muss mit einer `ArtikelNummer` aus der Artikeltabelle übereinstimmen)
    * `Menge` (verkauftes Stückzahl, variierend von 1 bis 20)
    * `KundenID` (muss mit einer `KundenNummer` aus der Kundentabelle übereinstimmen)
    * `BearbeiterID` (muss mit einer `BearbeiterNummer` aus der Bearbeitertabelle übereinstimmen)

Bitte erstelle die Daten so, dass die Beziehungen realistisch sind. Die Menge der Daten sollte so groß sein, dass eine manuelle Analyse aufwändig wäre (etwa 800-1000 Zeilen in der Umsatz-Tabelle). Die vier Tabellen sollen nacheinander in einem einzigen Textblock ausgegeben werden.

Anleitung: So nutzen Sie die generierten Daten

Prompt kopieren: Kopieren Sie den obigen Prompt und fügen Sie ihn in die Eingabezeile Ihres bevorzugten KI-Modells ein.
Daten generieren: Senden Sie den Prompt ab. Das KI-Modell wird Ihnen die vier Tabellen nacheinander als Klartext ausgeben.
In Excel/CSV importieren: Kopieren Sie den gesamten Textblock. Öffnen Sie ein leeres Excel-Dokument oder einen Texteditor und fügen Sie den Text ein. Trennen Sie die einzelnen Tabellen in verschiedene Tabellenblätter. Speichern Sie die Datei im CSV- oder XLSX-Format.

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben soeben eine komplexe, verknüpfte Datenbank in wenigen Minuten erstellt, die perfekt für Ihre eigenen Analysen, Tests oder Tutorials ist.

Fazit: Der einfache Weg zur perfekten Datenbasis

Die Erstellung von Beispieldaten ist mit KI-Modellen kein Hindernis mehr, sondern ein simpler, automatisierter Prozess. Mit dem richtigen Prompt können Sie eine komplexe und realistische Datenbasis schaffen, die Ihnen die Tür zu neuen Lernmöglichkeiten und effizienteren Arbeitsabläufen öffnet. Probieren Sie es aus und teilen Sie Ihre Erfahrungen!

KI-Anwendung